Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Website calus-unternehmensberatung.de und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange. Außerdem erfahren Sie, welche Rechte Sie haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Calus Unternehmensberatung UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Dipl.-Ing. Andrico Ziegenhorn
Grunewaldstraße 34
10823 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 (0)30 92 36 24 29
E-Mail für Datenschutzanfragen: datenschutz@calus-unternehmensberatung.de
Impressum: calus-unternehmensberatung.de/impressum

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@calus-unternehmensberatung.de. Wir beantworten Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Die Wahrnehmung Ihrer Rechte ist für Sie kostenlos.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ihre Daten werden dann nicht mehr für diesen Zweck verwendet.
Ihren Widerspruch richten Sie bitte an datenschutz@calus-unternehmensberatung.de.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt. Bei den einzelnen Verarbeitungen nennen wir jeweils die konkrete Grundlage.

Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf solche Informationen (zum Beispiel durch Cookies) erfolgt nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Ist dies für die von Ihnen gewünschte Funktion der Website nicht unbedingt erforderlich, geschieht es nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG); unbedingt erforderliche Speicherungen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

4. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Wenn der Zweck entfällt oder Sie eine Einwilligung widerrufen, löschen wir die Daten, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht. In diesem Fall schränken wir die Verarbeitung ein und löschen die Daten nach Ablauf der Frist.

Nach deutschem Recht gelten insbesondere folgende Aufbewahrungsfristen: 10 Jahre für Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse und Lageberichte, 8 Jahre für Buchungsbelege wie Rechnungen sowie 6 Jahre für empfangene und versandte Handels- und Geschäftsbriefe (§ 147 Abgabenordnung, § 257 Handelsgesetzbuch). Konkrete Speicherfristen zu einzelnen Verarbeitungen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

5. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Empfänger können insbesondere sein: unser Hosting-Anbieter, die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, unser Steuerberater sowie Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Diese verpflichten die Dienstleister, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.

Einige der von uns eingesetzten Dienste haben ihren Sitz in den USA oder können Daten dorthin übermitteln. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework). Übermittlungen an Unternehmen, die nach diesem Rahmen zertifiziert sind, sind damit zulässig (Art. 45 DSGVO). Ergänzend haben die betreffenden Anbieter Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Bei den einzelnen Diensten weisen wir darauf hin, ob eine Übermittlung in ein Drittland stattfinden kann.

6. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website und unsere E-Mail-Postfächer werden betrieben von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Die Server befinden sich in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend automatisch gelöscht.

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Borlabs Cookie)

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Wir setzen technisch notwendige Cookies ein sowie – nur mit Ihrer Einwilligung – Cookies für Statistikzwecke. Welche Dienste das im Einzelnen sind, sehen Sie im Cookie-Banner und in den folgenden Abschnitten.

Um Ihre Einwilligung einzuholen und zu verwalten, nutzen wir das Plugin Borlabs Cookie. Es wird vollständig auf unserem eigenen Server betrieben; es werden dabei keine Daten an den Hersteller übermittelt. Borlabs Cookie speichert Ihre Auswahl in dem Cookie „borlabs-cookie“ auf Ihrem Gerät, damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen. Zusätzlich wird Ihre Entscheidung mit einer zufällig erzeugten Kennung, Datum und Uhrzeit protokolliert, damit wir die Einwilligung nachweisen können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Das Cookie wird nach 182 Tagen gelöscht, sodass wir Sie dann erneut um Ihre Entscheidung bitten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“, wird das Cookie-Banner nicht angezeigt und es werden keine einwilligungspflichtigen Dienste geladen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Außerdem können Sie Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

9. Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Der Tag Manager ist ein Werkzeug, mit dem wir andere Dienste, insbesondere Google Analytics, auf unserer Website einbinden und steuern. Er selbst setzt keine Cookies und wertet keine Nutzerdaten aus. Beim Laden wird jedoch Ihre IP-Adresse an Google übertragen; dabei kann auch eine Übermittlung an die Google LLC in den USA stattfinden.

Wir laden den Google Tag Manager erst, nachdem Sie im Cookie-Banner in die Kategorie „Statistiken“ eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

10. Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Damit können wir nachvollziehen, wie unsere Website genutzt wird, und unser Angebot verbessern.

Verarbeitete Daten: Google Analytics erfasst unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, Scrolltiefe, Klicks auf ausgehende Links (zum Beispiel zur Terminbuchung, auf Telefonnummern und E-Mail-Adressen), Downloads, die Herkunft des Besuchs (zum Beispiel Suchmaschine oder Social Media), ungefährer Standort auf Ebene von Land und Region, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem. Dafür werden die Cookies „_ga“ und „_ga_*“ gesetzt, die eine zufällig erzeugte Kennung enthalten und nach 2 Jahren ablaufen. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen; die IP-Adresse wird nur kurzzeitig zur Bestimmung des ungefähren Standorts genutzt und anschließend verworfen.

Unsere Einstellungen: Die Funktion „Google-Signale“ (Verknüpfung mit Google-Konten) ist deaktiviert. Werbefunktionen sind ausgeschaltet; über den Einwilligungsmodus von Google (Consent Mode) teilen wir Google mit, dass für Werbezwecke keine Einwilligung vorliegt. Die Daten zu einzelnen Nutzern werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Zusätzlich haben wir Google Analytics mit der Google Search Console verknüpft; dabei werden nur zusammengefasste Daten zu Suchanfragen übernommen, keine Daten zu einzelnen Personen.

Rechtsgrundlage und Widerruf: Google Analytics wird nur geladen, wenn Sie im Cookie-Banner in die Kategorie „Statistiken“ eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Auftragsverarbeitung und Drittland: Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; diese ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutz bei Google-Diensten für Unternehmen.

11. Besucherstatistik mit WP Statistics

Zusätzlich nutzen wir das WordPress-Plugin WP Statistics, das vollständig auf unserem eigenen Server läuft. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Erfasst werden aufgerufene Seiten, die zuvor besuchte Seite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und das ungefähre Herkunftsland. IP-Adressen werden vor der Speicherung gekürzt (anonymisiert), sodass kein Rückschluss auf Ihre Person möglich ist. Das Plugin ist an unser Cookie-Banner gekoppelt und berücksichtigt Ihre dortige Entscheidung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für statistische Zwecke nicht mehr benötigt werden.

12. Bildauslieferung über ShortPixel

Damit unsere Website schnell lädt, werden Bilder über den Dienst ShortPixel optimiert und ausgeliefert. Anbieter ist die ID SCOUT SRL, Str. Transilvaniei nr. 2, Sector 1, 010798 Bukarest, Rumänien. Beim Laden der Bilder wird Ihr Browser mit den Servern von ShortPixel verbunden; dabei werden Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie Informationen zu Browser und Gerät verarbeitet, damit das Bild in passender Größe ausgeliefert werden kann. Cookies werden dabei nicht gesetzt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und technisch einwandfreien Darstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von ShortPixel.

13. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Geschäftsbriefe bewahren wir gemäß § 257 HGB bis zu 6 Jahre auf.

14. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung von Gesprächsterminen nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Auf unserer Website ist Calendly nicht eingebettet. Erst wenn Sie auf einen Buchungslink klicken, werden Sie zur Website von Calendly weitergeleitet. Dort geben Sie die für die Terminbuchung nötigen Daten ein, in der Regel Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin und gegebenenfalls weitere Angaben zu Ihrem Anliegen.

Wir verarbeiten diese Daten, um den Termin zu planen und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Mit Calendly besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Calendly verarbeitet die Daten in den USA; die Calendly LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Wir löschen die Termindaten, sobald sie für den Zweck nicht mehr benötigt werden, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Calendly.

15. Selbstcheck und Sichtbarkeits-Check

Auf unserer Website bieten wir interaktive Tests an, zum Beispiel den Selbstcheck und den Google-Sichtbarkeits-Check. Diese Tests werden vollständig in Ihrem Browser berechnet. Ihre Antworten werden weder an uns noch an Dritte übermittelt und nicht gespeichert. Schließen Sie die Seite, sind die Eingaben verloren.

16. Videos auf unserer Website

Die Videos auf unserer Website werden direkt von unserem eigenen Server bei ALL-INKL.COM abgespielt. Es werden keine Videoplattformen wie YouTube oder Vimeo eingebunden, und beim Abspielen werden keine Daten an Dritte übermittelt.

17. Kommentare im Blog

Die Kommentarfunktion unseres Blogs ist geschlossen; neue Kommentare sind nicht möglich. Zu bereits veröffentlichten Kommentaren speichern wir den angegebenen Namen, die E-Mail-Adresse, eine gegebenenfalls angegebene Website, den Kommentartext sowie Datum, Uhrzeit und IP-Adresse des Kommentars. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation der Beiträge und an der Rechtsverfolgung bei rechtswidrigen Inhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf Wunsch löschen wir Ihren Kommentar und die zugehörigen Daten; schreiben Sie uns dazu an datenschutz@calus-unternehmensberatung.de.

18. Unsere Profile in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Profile auf Facebook, Instagram, TikTok und YouTube. Auf unserer Website sind diese Netzwerke nur über einfache Links eingebunden. Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen; das geschieht erst, wenn Sie einen Link anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers:

Wenn Sie mit uns über diese Profile kommunizieren, etwa per Nachricht oder Kommentar, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Die Netzwerke verarbeiten Ihre Daten in der Regel auch für eigene Zwecke, zum Beispiel für Werbung und Marktforschung, und können sie in Länder außerhalb der EU übermitteln. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Für die Auswertung der Nutzung unserer Facebook-Seite (sogenannte Seiten-Insights) sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta stellt uns dabei nur zusammengefasste, anonyme Statistiken zur Verfügung. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit finden Sie unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt gegenüber Meta geltend machen; selbstverständlich können Sie sich auch an uns wenden.

19. Datenverarbeitung für Kunden und Interessenten

Im Rahmen unserer Beratungsleistungen, insbesondere der Betreuung von Google-Ads-Kampagnen und der Unternehmensberatung, verarbeiten wir die Daten unserer Kunden und Interessenten: Stammdaten (zum Beispiel Name, Unternehmen, Anschrift), Kontaktdaten, Vertragsdaten (zum Beispiel beauftragte Leistungen, Laufzeit, Kommunikation) und Zahlungsdaten (zum Beispiel Bankverbindung, Rechnungen). Die Verarbeitung dient der Anbahnung und Erfüllung des Vertrags, der Abrechnung und der Kundenbetreuung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere Aufbewahrung).

Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, zum Beispiel an unseren Steuerberater, an Zahlungsdienstleister oder an Finanzbehörden. Soweit wir im Auftrag unserer Kunden personenbezogene Daten verarbeiten, etwa in deren Werbekonten, handeln wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage einer gesonderten Vereinbarung und ausschließlich nach den Weisungen unserer Kunden.

Wir löschen Kundendaten nach Ende der Geschäftsbeziehung, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen (siehe Abschnitt 4).

20. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Für den Besuch unserer Website müssen Sie keine personenbezogenen Daten angeben. Die technisch erforderlichen Verbindungsdaten (Abschnitt 6) werden jedoch automatisch übermittelt. Wenn Sie Kontakt aufnehmen, einen Termin buchen oder einen Vertrag mit uns schließen, benötigen wir die dafür erforderlichen Angaben; ohne sie können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026